「名刺が必要なのに、準備するのを忘れていた」
「数日後の商談やイベントまでに名刺を用意したい」
急な商談や異動、転職、交流会への参加などが決まり、慌てて名刺を準備しなければならないこともありますよね。
名刺は、印刷会社やデザイナーに依頼してから完成するまで、ある程度の日数がかかるのが一般的です。
しかし、依頼先や注文方法を工夫すれば、短期間で作成できることもあります。
今回は、名刺を急ぎで作りたい方に向けて、短納期で作成する方法とおすすめのサービスを解説していきます。
名刺は最短何日で作成できる？
名刺の作成にかかる期間は、デザインや印刷方法、依頼先によって異なります。
すでに完成したデータがあり、印刷だけを依頼する場合は、即日発送や翌日発送に対応してもらえることがあります。
近隣に名刺を印刷できる店舗があれば、注文した当日に受け取れる可能性もあるでしょう。
一方、デザインから依頼する場合は、打ち合わせや修正などが必要になるため、完成まで数日から1週間程度かかるのが一般的です。
ただし、デザイナーのスケジュールが空いており、掲載する情報や希望するデザインが決まっていれば、1日から数日程度でデータを作成してもらえる場合もあります。
急いでいるときは、注文前に必ず納期を確認しましょう。
名刺を急ぎで作成する方法
ここからは、時間がないときに名刺を作成する主な方法を紹介します。
即日対応の店舗に依頼する
名刺印刷に対応している実店舗のなかには、即日仕上げのサービスを提供しているところがあります。
データを店舗へ持ち込んだり、店頭でテンプレートを選んだりすることで、その日のうちに名刺を受け取れる場合があります。
すぐに現物が必要なときに適した方法です。
ただし、即日仕上げには受付時間が設けられていることがあります。
注文する枚数や用紙の種類によっては当日中に完成しない可能性もあるため、来店する前に電話や公式サイトで確認しておくと安心です。
ネット印刷を利用する
完成済みのデザインデータがあるなら、ネット印刷を利用する方法もあります。
即日発送や翌日発送に対応したサービスを選べば、店舗へ足を運ばなくても短期間で名刺を受け取れます。
通常の納期より料金が高くなる場合はありますが、近くに印刷店がない人にも利用しやすい方法です。
発送日と到着日は異なるため、注意が必要です。
「翌日発送」と書かれていても、翌日に名刺が手元へ届くとは限りません。配送にかかる日数まで確認しましょう。
テンプレートを使って自分で作る
名刺作成サービスやデザインツールのテンプレートを利用すれば、自分で名刺を作ることも可能です。
名前や会社名、連絡先などを入力するだけで作成できるため、デザインを一から考える必要がありません。
家庭用プリンターと名刺専用紙があれば、自宅ですぐに印刷できます。
ただし、印刷のずれや色味の違いが生じることがあります。
デザイナーへ短納期で依頼する
デザインにもこだわりたい場合は、短納期に対応しているデザイナーを探しましょう。
個人のデザイナーは、依頼前に直接納期を相談できるのがメリット！
スケジュールによっては、通常より早く対応してもらえる可能性もあります。
依頼する際は、「可能な限り早く」と伝えるのではなく、「○月○日の午前中までにデータが必要」のように、具体的な期限を伝えましょう。
急ぎの名刺作成で失敗を防ぐポイント
納期を優先するあまり、記載内容や印刷方法の確認を省いてしまうと、名刺が届いてからミスに気づくことがあります。
短納期で作成するときこそ、次のポイントを意識しましょう。
掲載する情報を先に整理する
デザイナーへの依頼後に掲載内容を考え始めると、その分だけ完成が遅くなります。
依頼する前に、氏名や会社名、肩書、電話番号、メールアドレス、住所などをまとめておきましょう。
WebサイトやSNSへ誘導したい場合は、URLやQRコードも用意します。
参考にしたい名刺や希望に近いデザインがあれば、画像やURLも準備しておくとスムーズです。
誤字や数字の間違いを確認する
急いでいると、電話番号やメールアドレスの間違いを見落としやすくなります。
名刺は印刷後に修正できません。
間違った情報を掲載すると、刷り直しの費用と時間がかかります。
入稿前には、氏名の漢字、会社名、肩書、住所、電話番号などを一つずつ確認しましょう。
可能であれば、自分以外の人にも確認してもらうことをおすすめします。
修正回数と追加料金を確認する
短納期のプランでは、修正回数が制限されている場合があります。
特急料金や休日対応の追加料金が発生するケースもあるでしょう。
依頼後のトラブルを防ぐためにも、基本料金に含まれる作業や修正回数、追加費用を事前に確認することが大切です。
デザインと印刷の納期を分けて考える
デザインデータの完成日と、印刷された名刺の到着日は異なります。
つまり、デザインが1日で完成しても、その後に印刷や配送で数日かかってしまうのです。
そのため、依頼時は名刺を使う日から逆算して、必要な期間を確認することが大事！
間に合うか不安なときは、先に少部数だけ自宅や店舗で印刷し、後日正式な名刺を受け取る方法もあります。
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まとめ
名刺を急ぎで作りたいときは、即日対応の店舗やネット印刷、テンプレートを活用したり、短納期対応のデザイナーを探すのがおすすめ！
焦って注文すると誤字や納期の認識違いが起こりやすいため、掲載情報と受取日を事前に確認することが大切です。
ココナラなら実績や納期を比較しながら、希望に合うデザイナーを探すことができますよ。
今まさに「急ぎで名刺を作成して欲しい」と思っている方は、ぜひご紹介したサービスをチェックしてみてくださいね。
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