今まさに名刺作成をしたい人の中には、「名刺に載せたい情報が多すぎる…」と悩む人も多いのではないでしょうか。
持っている肩書きをすべて並べると、何をしている人なのか伝わりにくくなります。
複数の肩書きや事業を名刺に載せるときに大切なのは、情報を減らすことではなく、優先順位をつけて整理することです。
この記事では、一枚の名刺で自分の活動をわかりやすく伝える方法を紹介します。
複数の肩書きをすべて同じ大きさで載せない
複数の仕事をしていると、どの肩書きも大切に感じるものです。
しかし、「ライター・編集者・講師・カメラマン・コンサルタント」のように、すべてを同じ大きさで並べると、受け取った相手は結局何を頼める人なのか判断しにくくなります。
それをメインの肩書きとして氏名の近くに大きく載せ、ほかの肩書きは補足情報として小さくまとめます。
たとえば、メインを「ライター」とし、その下に「編集／取材／シナリオ制作」と記載すれば、中心となる仕事と対応できる業務がひと目で伝わります。
肩書きではなく「何ができるか」でまとめる
肩書きが多すぎる場合は、無理にすべての名称を載せる必要はありません。
相手が知りたいのは肩書きの数ではなく、「この人に何を相談できるのか」です。
そこで、複数の活動を一つの言葉でまとめられないか考えてみましょう。
たとえば、ライター・編集者・SNS運用代行として活動しているなら、「コンテンツ制作支援」や「言葉と発信のサポート」と表現できます。
仕事内容を包括するキャッチコピーを添えるのも効果的です。
「文章とSNSでお店の魅力を届けます」のように、誰に何を提供するのかを短く示すと、初対面の相手にも活動内容が伝わりやすくなります。
事業名と個人の肩書きを分けて整理する
屋号やブランドを複数運営している場合は、「自分自身の情報」と「事業の情報」を分けて配置するとすっきりします。
表面には氏名、メインの肩書き、連絡先などの基本情報を掲載し、裏面に運営事業やサービス名をまとめる方法がおすすめです。
たとえば、裏面に次のような形で記載します。
- Webメディア運営：〇〇編集室
- 記事・シナリオ制作：〇〇ライティング
- オンライン講座：〇〇スクール
事業ごとに簡単な説明やWebサイトのQRコードを添えれば、情報量が多くても整理された印象になります。
ただし、QRコードをいくつも並べるとかえって迷わせてしまうため、リンク集や公式サイトへつながるものを一つ載せるとよいでしょう。
名刺の表面と裏面を使い分ける
一枚の名刺に多くの情報を載せたいときは、両面を役割別に使い分けましょう。
表面は、相手が最初に確認する場所です。氏名、メインの肩書き、屋号、電話番号、メールアドレスなど、最低限の情報に絞ります。
裏面には、対応業務、保有資格、実績、運営サービス、SNS、Webサイトなどを掲載します。
裏面を「詳しく知りたい人向けの案内」と考えると、情報を振り分けやすくなるでしょう。
ただし、文字を小さくしすぎるのは避けてください。
情報が入りきらない場合は、すべてを名刺で説明しようとせず、Webサイトやポートフォリオへ誘導することも大切です。
渡す相手に合わせて名刺を複数作る方法もある
事業同士の関連性が低い場合は、一枚にまとめない方がよいこともあります。
たとえば、法人向けコンサルティングとハンドメイド作品の販売では、対象となる相手も名刺を渡す場面も大きく異なります。
法人向けの場ではコンサルタント用、イベントでは作家用というように使い分ければ、それぞれの相手に必要な情報だけを届けられます。
複数作るといっても、氏名やロゴ、基本の配色をそろえておけば、活動全体の統一感を保てます。
名刺を分ける基準は、「受け取る相手が同じか」「求められる役割が同じか」です。
どちらも大きく異なるなら、無理に一枚へ詰め込まない方がわかりやすいでしょう。
複数の肩書きを載せるときの注意点
肩書きの表記は、相手が理解しやすい一般的な言葉を選びましょう。
独自の肩書きは印象に残りやすい反面、仕事内容が伝わらないことがあります。
また、名刺に載せるSNSや連絡先は、仕事用として見られても問題がないものに限定します。
掲載前にリンク切れや古い肩書きがないかも確認してください。
事業内容が変わりやすい人は、詳細をWebサイト側にまとめておくと、名刺を刷り直す負担を減らせます。
迷ったらプロに名刺作成を依頼するのがおすすめ
複数の肩書きや事業を一枚にまとめるには、文章の整理だけでなく、文字の大きさ、余白、色、視線の流れまで考える必要があります。
とはいえ、自分で作ると、伝えたい情報を詰め込みすぎてしまうことも。
そこでおすすめなのが、プロに名刺作成を依頼することです。
スキルマーケットの「ココナラ」には、名刺のデザインや情報整理を依頼できるクリエイターが多数出品しています。
「複数の事業をわかりやすく見せたい」「どの肩書きを目立たせるべきか相談したい」と希望を伝えれば、目的に合ったレイアウトを提案してもらえます。
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まとめ
複数の肩書きや事業を名刺に載せるときは、もっとも伝えたい仕事を主役にし、ほかの活動を補足として整理することが大切です。
受け取る相手の視点から情報を選び、次の相談や依頼につながる一枚を作りましょう。
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