「会社案内のパンフレットを作りたいけれど、忙しくて構成まで考えられない」
「何から手をつければよいかわからない」
制作が止まっている」。そんな悩みはありませんか。
会社案内は、事業内容や自社の強みを伝える大切な資料です。
しかし、掲載内容の整理から文章作成、デザインまで一人で進めようとすると、負担が大きくなります。
今回は、限られた時間で会社案内の構成を整理する方法と、外注を活用する際のポイントを紹介します。
会社のパンフレット案内は「誰に何を伝えるか」から考える
時間がないときこそ、最初に用途を絞りましょう。
営業先に渡す資料なのか、採用活動で配布する資料なのかによって、優先して載せる情報が変わります。
営業用であれば、サービス内容や導入事例、依頼するメリットが中心です。
採用用であれば、仕事内容や職場の雰囲気、社員の声などが重要になります。
例えば「新規取引先に、自社の対応力を伝え、問い合わせにつなげたい」と決めるだけでも、必要な内容を選びやすくなります。
目的が曖昧なまま情報を集めると、あれもこれも載せたくなり、構成が複雑になります。
制作の出発点を決めることが、結果的に時間の節約につながります。
【パンフレット作成】基本の構成を使う
会社案内の構成は、白紙から考える必要はありません。
営業用の会社案内であれば、次の流れをたたき台にできます。
- 表紙：会社名、ロゴ、事業を表す短い言葉
- 会社紹介：理念や大切にしている姿勢
- 事業・サービス紹介：提供内容と対応できる課題
- 自社の強み：選ばれる理由や独自の取り組み
- 実績・事例：具体的な成果や利用場面
- 会社概要・問い合わせ先：基本情報と連絡方法
この順番なら、「どんな会社か」「何を頼めるか」「なぜ選ぶのか」を順に伝えられます。
ただし、すべての項目を一ページずつ設ける必要はありません。
実績が少ない会社なら、対応の流れや品質管理の取り組みを紹介する方法もあります。
自社が持っている情報に合わせて組み替えれば、無理なく構成を作れます。
【パンフレット作成】資料を集めるなど準備をする
掲載内容をすべて新しく書こうとすると、それだけで時間がかかります。
まずは会社のホームページ、営業資料、過去の提案書、採用ページなどを確認しましょう。
会社概要やサービス説明、実績写真など、使える素材が見つかることがあります。
文章が完成していなくても、箇条書きのメモや社内資料を集めるところから始めて大丈夫です。
優先順位をつけると、ページ数に合わせた調整がしやすくなります。
ただし、古い住所や実績数、終了したサービスが混ざっていないかは確認が必要です。
写真や取引先名を掲載する場合も、使用・公開してよいものかを事前に確かめておきましょう。
【パンフレット作成】社内確認の進め方を決めておく
制作時間を圧迫しやすいのが、途中での大幅な修正です。
デザインができてから「採用にも使いたい」「別の事業を目立たせたい」と言われると、構成から見直すことになります。
そのため、制作前に用途、ページ数、掲載項目、納期について関係者の認識を合わせておきましょう。
細かい文章よりも、まずは見出しと掲載内容の一覧を確認してもらうと効率的です。
また、確認担当者と最終決定者を決め、修正意見を一つにまとめることも大切です。
「構成の確認」「文章の確認」「デザインの確認」と段階を分けると、手戻りを抑えやすくなります。
【パンフレット作成】構成づくりから外注先する
社内で考える時間を確保できない場合は、会社案内の制作を外注する方法もあります。
そんな方におすすめなのがスキルマーケットの「ココナラ」で依頼すること！
ココナラでは、パンフレット作製やカタログデザインに対応したサービスが多数出品されています。
相談時には、会社案内の用途、希望するページ数、納期、予算、手元にある資料を伝えましょう。
「構成を考える時間がないため、掲載内容の整理から相談したい」と具体的に説明すると、依頼できる範囲を確認しやすくなります。
料金に含まれる作業、修正回数、納品形式、印刷手配の有無も確認しておくと安心です。
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まとめ
会社案内の構成を考える時間がないときは、まず用途と読み手を決め、基本の構成に既存資料を当てはめてみましょう。
掲載情報の優先順位や社内の確認手順を整えることで、制作を進めやすくなります。
社内だけでは難しい場合は、外注するのもおすすめ！
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