「原稿はWordで送ればいい？」
「PDFにしたほうが見やすい？」
「読み方の指示はどこに書くべき？」
今まさにナレーションを依頼を検討している方の中には、このように悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
ナレーターが読みやすい形式で原稿を渡すことは、収録ミスや修正の回数を減らすうえで非常に大切です。
特別なソフトを用意する必要はありませんが、ファイル形式や指示の書き方にはいくつかのポイントがあります。
ここでは、ナレーション原稿に適したファイル形式や、原稿を渡す前に確認しておきたいことを解説します。
ナレーション原稿はWordやGoogleドキュメントで渡すのがおすすめ
ナレーション原稿の形式に明確な決まりはありませんが、一般的にはWordやGoogleドキュメントなど、文章を確認しやすい形式がおすすめです。
Wordファイルは、多くのパソコンで利用されており、ナレーター側でも原稿を保存したり、コメントを書き込んだりできます。
Googleドキュメントは、依頼者とナレーターが同じ原稿をオンライン上で確認できる点がメリット！
修正内容がリアルタイムで反映されるため、複数のファイルが混在しにくくなります。
ただし、共有するときは、ナレーターが原稿を閲覧できるようにアクセス権限を設定しておきましょう。
文章量が少ない場合は、メールに直接貼り付ける方法もあります。
ただし、長文になると改行や装飾が崩れやすいため、文字数が多い場合はファイルとして添付したほうが安心です。
完成した原稿ならPDF形式でも渡せる
収録前に原稿を変更する予定がない場合は、PDF形式で渡す方法もあります。
PDFは、使用するパソコンやソフトが変わっても、レイアウトが崩れにくいのが特徴。
一方、PDFはナレーター側で文章を直接修正しにくいことがあります。
誤字や読み方について確認が必要になったときに備えて、Wordファイルやテキストデータも一緒に用意しておくと、やり取りがスムーズです。
依頼するナレーターによって、対応しているファイル形式が異なる場合もあります。
サービスページに指定が記載されているときは、その案内に従いましょう。
Excel形式は場面や時間を細かく指定したいときに便利
動画に合わせてナレーションを収録してもらう場合は、Excelやスプレッドシートが便利です。
たとえば、「シーン番号」「開始時間」「終了時間」「ナレーション」「演出の指示」といった項目を分けて記載すれば、どの場面で何を読むのかが伝わりやすくなります。
記載例は次のとおりです。
・シーン1：00分00秒～00分08秒
・原稿：新しい毎日を、ここから始めませんか？
・読み方：明るく、元気に
・補足：最後の「始めませんか？」を少し強調
企業紹介動画や商品紹介動画、YouTube動画など、映像とのタイミングが重要なナレーションに適した形式です。
ただし、文章だけを収録してもらう依頼であれば、無理にExcelを使う必要はありません。
ナレーターが内容を把握しやすい形式を選ぶことが大切です。
原稿には読み方や演技の指示も記載する
原稿を渡すときは、文章だけではなく、読み方に関する指示も添えましょう。
なぜなら、同じ文章でも明るく読む場合と落ち着いて読む場合では、ナレーターの印象が大きく変わるからです。
最低限、次の情報を伝えておくのがおすすめです。
・使用目的や掲載媒体
・希望する声の雰囲気
・読む速度
・強調してほしい言葉
・間を空けてほしい場所
・名前や専門用語の読み方
・希望する音声ファイル形式
・納品希望日
読み方の指示は、【明るく】【少しゆっくり】【ここで1秒間を空ける】など、本文と区別できるように記載します。
指示まで読み上げられることを防ぐため、色を変えたり、括弧で囲むとナレーターも見やすくなります。
ただし、指示を細かく入れすぎると、かえって原稿が読みにくくなる場合もあります。
作品全体に共通する希望は原稿の冒頭にまとめ、特定の部分だけ個別に指示するとよいでしょう。
固有名詞や数字には読み仮名を付ける
人名や地名、会社名、商品名、専門用語などは、一般的な言葉に見えても読み方が複数存在することがあります。
誤読を防ぐため、読み方に迷いそうな言葉には必ず振り仮名を付けましょう。
たとえば、「一日」は「いちにち」と「ついたち」、「市場」は「いちば」と「しじょう」のように、文脈によって読み方が変わります。
アルファベットの会社名や略称についても、英語風に読むのか、一文字ずつ読むのかを指定しておく必要があります。
数字も「7」を「なな」と読むのか「しち」と読むのか、「20歳」を「にじゅっさい」と読むのか「はたち」と読むのかを確認しておくと安心です。
イントネーションが難しい言葉は、参考になる動画や音声のURLを添えるようにしましょう！
原稿を渡す前に文字数と内容を確定させる
ナレーションサービスでは、原稿の文字数によって料金が決まるケースが多々あります。
依頼後に文章を追加すると、追加料金が発生したり、納期が延びたりする可能性があるため注意が必要です。
原稿を渡す前に、誤字脱字だけでなく、文章の長さや情報の正確性も確認しておきましょう。
動画に合わせる場合は、自分で実際に音読して、指定した時間に収まるか試してみるのがおすすめです。
また、修正したファイルを再送するときは、「原稿」「原稿修正版」「原稿最終版」だけでは、どれが最新なのかわからなくなることがあります。
原稿が確定していない場合は、そのことを事前にナレーターへ伝え、どの時点まで修正できるか確認しておきましょう。
原稿形式に不安があるならココナラで相談してみよう
映像との細かなタイミング調整が必要だった場合や専門用語が多い場合は、自分の準備した形式で伝わるのか不安になることもあるでしょう。
そんな時は、ココナラでナレーション依頼をするのがおすすめ！
ココナラには、企業動画やYouTube、CM、ゲーム、教材など、さまざまなジャンルに対応したナレーターが出品しています。
依頼前にメッセージで相談できるため、原稿をどの形式で渡せばよいか確認してから申し込むことも可能です。
サービスを比較するときは、声質や料金だけでなく、修正対応の範囲、納期、商用利用の可否、対応可能なファイル形式なども確認しましょう。
サンプル音声もあるので、ぜひ聞き比べて作品のイメージに合ったナレーターを探してみてください。
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まとめ
ナレーション原稿は、修正しやすいWordやGoogleドキュメントで渡せば問題ありません。
完成済みならPDF、場面や秒数を指定するならExcelも便利です。
読み方や声の雰囲気、間の取り方、固有名詞の振り仮名も記載するようにしましょう。
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