結婚式動画をプロに依頼したいと思っても、「最初のメッセージに何を書けばいいの？」「希望をうまく説明できない」と悩む方は少なくありません。
依頼文が曖昧なままだと、完成した動画がイメージと異なったり、追加料金が発生したりする可能性があります。
しかし、最初から専門的な指示を書く必要はありません。
この記事では、結婚式動画の依頼文に書くべき項目や、すぐに使える例文を紹介します。
結婚式動画の依頼文で伝えたい項目
結婚式動画を依頼するときは、最初に次の情報を伝えるとスムーズです。
- 結婚式の日程
- 希望する納品日
- 動画の種類
- 希望する長さ
- 使用したい写真や動画の枚数
- 希望する雰囲気
- 使用したい楽曲
- 会場から指定された再生形式
- 予算
- 質問したいこと
すべての項目が決まっていなくても、依頼は可能です。
決まっている内容と、相談しながら決めたい内容を分けて書きましょう。
「まだ何も決まっていないのでお任せしたい」と伝える場合も、かわいい、感動的、映画風、シンプルなど、希望する方向性を一つ挙げるだけでイメージを共有しやすくなります。
最初の問い合わせでは何を書けばいい？
最初の問い合わせでは、制作を引き受けてもらえるか判断するために必要な情報を簡潔に伝えます。
特に重要なのが、結婚式の日程と希望納期です。
動画制作には、素材の提出、編集、内容確認、修正、DVD作成や配送などの時間がかかります。
結婚式の直前に依頼すると対応できない可能性があるため、日程は最初に伝えましょう。
次のような文章で問い合わせると、相手も回答しやすくなります。
「はじめまして。〇月〇日の結婚式で上映するプロフィールムービーの制作を検討しています。〇月〇日までの納品は可能でしょうか。写真は30枚ほど用意する予定です。温かく感動的な雰囲気を希望しています。制作料金や納品までの流れについて教えていただけますでしょうか」
最初から長文を書く必要はありません。
まずは納期や希望内容に対応できるかを確認し、引き受けてもらえることが分かってから詳細を伝えましょう。
希望する動画の種類を明確にする
結婚式で使用する動画には、複数の種類があります。
オープニングムービーは、新郎新婦の入場前に上映する動画です。
プロフィールムービーでは、二人の生い立ちや出会いを紹介します。
エンドロールは披露宴の最後に上映し、ゲストへの感謝を伝える動画です。
複数の動画をまとめて依頼したい場合は、それぞれの本数と希望納期を伝えます。
動画の種類が分からない場合は、「新郎新婦の生い立ちを紹介し、最後にゲストへの感謝を伝えたい」など、動画の目的を説明すれば提案してもらえます。
希望する雰囲気を具体的に伝える
「おしゃれな動画にしてほしい」という希望だけでは、完成イメージが制作者に正確に伝わらない可能性があります。
同じ「おしゃれ」でも、ナチュラル、映画風、レトロ、シンプル、かわいいなど、人によって思い浮かべるデザインは異なります。
依頼文では、次のように少し具体化して伝えましょう。
- 白とベージュを基調にしたナチュラルな雰囲気
- 映画の予告編のような格好いい演出
- ゲストが笑える明るく楽しい動画
- 装飾を抑えたシンプルなデザイン
- 最後に感動できる落ち着いた構成
制作者が公開しているサンプルの中に好みの動画があれば、「サンプル2番のような雰囲気を希望します」と伝える方法もあります。
参考動画を送る場合は、完全な再現を求めるのではなく、色、文字、テンポなど、どの部分が気に入っているのか説明すると意図が伝わりやすくなります。
写真や動画素材について伝える
使用したい写真や動画の枚数が決まっている場合は、依頼文に記載しましょう。
素材が多すぎると追加料金が発生したり、動画が長くなったりする可能性があります。
反対に写真が少ない場合でも、文字やイラストを使った構成を提案してもらえることがあります。
スマートフォンで撮影した縦向きの写真、紙のアルバムを撮影した画像、画質の低い古い写真などを使用したい場合は、対応できるか事前に確認しましょう。
楽曲の使用方法も確認する
市販の楽曲を結婚式動画に使用するときは、著作権や著作隣接権に関する手続きが必要になる場合があります。
結婚式場や制作サービスによって対応方法が異なるため、使いたい曲が決まっている場合は、曲名とアーティスト名を伝えて使用できるか確認しましょう。
「好きな曲だから自由に使える」と自己判断せず、式場での上映条件や楽曲使用の申請方法を確認することが大切です。
楽曲が決まっていない場合は、制作者が用意した使用可能なBGMから選べるか、曲選びについて相談できるかを聞いてみましょう。
会場の上映ルールを確認して伝える
結婚式場によって、動画の再生形式や画面比率などのルールが異なります。
依頼前に式場へ次の項目を確認しておくと安心です。
- DVDとデータのどちらで納品するか
- DVD-Video形式の指定があるか
- 画面比率は16：9か4：3か
- 動画の前後に黒い画面が必要か
- セーフティーゾーンの指定があるか
- 音量や上映時間に制限があるか
- 使用できる楽曲に条件があるか
式場から資料を渡されている場合は、制作者へ共有しましょう。
納品後に形式が合わないことが分かると、修正や再納品が必要になる可能性があるため注意です。
正式に依頼するときの例文
詳しい内容を伝えるときは、文章だけでなく、項目ごとに分けると読みやすくなります。
「プロフィールムービーの制作をお願いしたく、ご連絡しました。
・挙式日：〇月〇日
・希望納品日：〇月〇日
・動画の種類：プロフィールムービー
・希望時間：約5分
・写真：新郎15枚、新婦15枚、二人の写真10枚
・希望する雰囲気：前半は明るく、後半は感動的
・希望楽曲：〇〇／〇〇
・画面比率：16：9
・納品形式：DVD-Video
・予算：〇〇円程度
写真とコメントは〇月〇日までに提出できます。修正回数と、楽曲使用に必要な手続きについても教えていただけますでしょうか。よろしくお願いいたします」
未定の項目は「相談希望」と記載して構いません。
分からないことを隠さずに伝えた方が、制作者から適切な提案を受けやすくなります。
結婚式動画の依頼文を書くときの注意点
依頼文では、要望をできるだけ具体的に書くことが大切です。
ただし、希望を一方的に並べるのではなく、予算や納期内で対応できるか相談する姿勢も必要です。
料金に含まれる作業内容、無料修正の回数、追加料金が発生する条件、キャンセル規定なども確認しましょう。
また、依頼後に希望を何度も変更すると、納期の遅れや追加料金につながります。
新郎新婦の間で完成イメージを話し合い、要望をまとめてから伝えると制作がスムーズです。
依頼文に迷ったらココナラで相談しよう
結婚式動画の依頼に慣れていなくても、最初から完璧な依頼文を書く必要はありません。
依頼文に迷っている方は、ココナラでクリエイターを探すのがおすすめ！
各サービスの説明には、依頼時に伝える項目や必要な写真枚数、制作の流れなどが掲載されています。
気になるサービスがあれば、購入前の見積もり相談を利用し、挙式日や希望する動画について伝えてみましょう。
具体的なイメージが決まっていない場合も、「雰囲気から相談したい」「構成を提案してほしい」と書けば、相談に対応してもらえる可能性があります。
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まとめ
結婚式動画の依頼文では、挙式日、希望納期、動画の種類、素材数、雰囲気、楽曲、納品形式などを伝えましょう。
すべてが決まっていなくても、未定の項目を正直に書けば問題ありません。
例文を参考に情報を整理し、修正回数や追加料金も事前に確認すれば、理想に近い動画を依頼しやすくなります。
今まさに依頼文に悩んでいる方は、ぜひご紹介したココナラのサービスをチェックしてみてくださいね。
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